Pentru multe companii, raportarea de sustenabilitate a trecut de la statutul de subiect opțional la cel de activitate care necesită timp, atenție și resurse. Cerințele europene privind transparența în privința consecințelor asupra mediului aduc în prim-plan date care, până nu demult, erau colectate sporadic sau deloc. Consumul de energie, emisiile generate de activitatea firmei, deplasările de serviciu sau relațiile cu furnizorii ajung să facă parte dintr-un proces de raportare atent documentat.
În acest context, calculul amprentei de carbon devine una dintre cele mai importante etape. Fără o imagine clară asupra emisiilor generate, este dificil să înțelegi unde te afli și ce măsuri pot fi luate pentru reducerea efectelor asupra mediului. De aceea, utilizarea unui software de calcul pentru amprenta de carbon și raportare CSRD, precum StratoScope dezvoltat de Stratos, poate simplifica procesul de colectare și analiză a datelor necesare.
Ce reprezintă amprenta de carbon și de ce este urmărită de companii
Amprenta de carbon reprezintă totalitatea emisiilor de gaze cu efect de seră generate direct sau indirect de activitatea unei organizații. Aceste emisii sunt exprimate, de regulă, în tone de CO₂ echivalent.
Calculul lor oferă o imagine mai clară asupra modului în care activitatea companiei influențează mediul și poate evidenția zonele unde consumul de resurse este mai ridicat decât ar trebui.
Datele analizate pot proveni din surse diverse:
- consumul de energie electrică;
- combustibilul utilizat pentru transport;
- încălzirea și răcirea clădirilor;
- deplasările angajaților;
- gestionarea deșeurilor;
- activitatea furnizorilor și a partenerilor.
Pe măsură ce o companie crește, crește și volumul informațiilor care trebuie colectate. De aceea, metodele manuale devin din ce în ce mai greu de gestionat.
Ce presupune raportarea CSRD
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) este directiva europeană care stabilește noi cerințe privind raportarea informațiilor de sustenabilitate.
Scopul său este de a oferi investitorilor, partenerilor de afaceri și altor părți interesate acces la informații mai clare și mai comparabile despre influența unei companii asupra mediului și societății.
Raportarea nu se rezumă la câteva cifre introduse într-un document anual. Ea presupune colectarea și organizarea unor volume mari de informații, verificarea acestora și prezentarea lor într-un format care respectă standardele aplicabile.
Printre informațiile urmărite se regăsesc:
- emisiile de gaze cu efect de seră;
- consumul de energie;
- utilizarea resurselor;
- riscurile legate de schimbările climatice;
- obiectivele și măsurile adoptate de companie.
De ce apar dificultăți atunci când lucrezi cu date colectate manual
Multe companii pornesc la drum folosind foi de calcul, documente transmise prin e-mail și informații colectate din departamente diferite. La început pare o soluție suficientă. Pe măsură ce cerințele cresc, apar însă și problemele.
Datele pot fi incomplete, introduse în formate diferite sau actualizate cu întârziere. Uneori aceeași informație există în mai multe fișiere, iar verificarea ei consumă ore întregi.
Printre cele mai frecvente provocări se numără:
- lipsa unei surse unice de date;
- dificultatea urmăririi modificărilor;
- riscul apariției erorilor de calcul;
- timpul mare necesar centralizării informațiilor;
- dificultatea pregătirii documentelor pentru audit.
Mai mult de atât, când termenul limită se apropie, aceste probleme pot transforma procesul de raportare într-o cursă contra cronometru.
Cum poate ajuta un software dedicat
Digitalizarea procesului schimbă radical modul în care sunt gestionate informațiile. În locul documentelor dispersate, datele sunt colectate și organizate într-un singur sistem.
Astfel, informațiile pot fi urmărite mai ușor, iar actualizările devin mai rapide. Departamentele implicate lucrează pe aceeași platformă, ceea ce reduce riscul apariției discrepanțelor.
Un software specializat poate contribui la:
- centralizarea datelor relevante;
- automatizarea anumitor calcule;
- urmărirea indicatorilor de mediu;
- generarea rapoartelor necesare;
- monitorizarea progresului în timp.
Rezultatul este un proces mai ordonat și o imagine mai clară asupra performanței companiei.
StratoScope, soluția dezvoltată de Stratos pentru calculul emisiilor și raportarea CSRD
Atunci când volumul de informații crește, utilizarea unei platforme dedicate poate reduce considerabil timpul alocat colectării și verificării datelor. În acest sens, Stratos a dezvoltat StratoScope, o soluție creată pentru organizațiile care doresc să gestioneze mai eficient procesele de sustenabilitate.
Prin intermediul unui software de calcul pentru amprenta de carbon, companiile pot avea acces la instrumente care ajută la organizarea informațiilor relevante pentru raportare și la monitorizarea indicatorilor urmăriți.
Un avantaj important este faptul că toate datele sunt centralizate într-un singur loc. În loc să cauți informații în fișiere multiple, poți urmări evoluția indicatorilor din aceeași platformă. Acest lucru contribuie la o mai bună trasabilitate și la reducerea timpului consumat cu verificările manuale.
Beneficiile unei abordări digitale pe termen lung
Dincolo de respectarea obligațiilor de raportare, un sistem digital oferă și alte avantaje. Datele colectate pot deveni un instrument de analiză și planificare.
Atunci când ai acces rapid la informații, poți identifica mai ușor zonele care generează cele mai multe emisii și poți evalua efectele măsurilor implementate.
Beneficiile se pot observa în mai multe direcții:
- acces mai rapid la date actualizate;
- reducerea muncii repetitive;
- pregătire mai eficientă pentru audit;
- monitorizarea progresului de la un an la altul;
- sprijin pentru stabilirea obiectivelor interne.
Datele nu mai sunt simple cifre într-un raport. Ele devin un tablou care arată cum funcționează compania și unde există oportunități de îmbunătățire.
Cum te pregătești pentru cerințele viitoare
Raportarea de sustenabilitate continuă să capete o pondere tot mai mare în activitatea companiilor. Investitorii, clienții și partenerii acordă o atenție sporită modului în care organizațiile își gestionează rezonanța asupra mediului.
Pregătirea înseamnă construirea unor procese care permit colectarea constantă a informațiilor și actualizarea lor pe parcursul anului.
În final, calculul amprentei de carbon și raportarea CSRD presupun gestionarea unui volum mare de informații și respectarea unor cerințe clare de documentare. Atunci când datele sunt centralizate și administrate cu ajutorul unei soluții dedicate, procesul devine mai ușor de urmărit și mai eficient. Platforme precum StratoScope, dezvoltată de Stratos, oferă companiilor un sprijin practic pentru organizarea informațiilor și pregătirea raportărilor necesare.
Sursa foto: Pexels.com